PRojektbegleitung
Unterstützung von der Abrechnung bis zu den Berichten
Mit dem Zuwendungsbescheid haben Sie den ersten großen Schritt geschafft und können sich auf die erste Auszahlung, das sogenannte Pre-Financing (ca. 45%), freuen.
Damit beginnt aber nicht nur die Realisierung Ihrer Innovation, sondern auch die Abrechnung der Kosten, die Überwachung des Projektfortschritts und das Erstellen von Berichten.
Den spannenden Teil des Projektes überlassen wir ganz Ihnen, den Rest erledigen wir für Sie!
Warum eine Projektbegleitung?
Eine professionelle Abwicklung ist für die volle Ausschöpfung der Fördersumme essentiell. Viele geben diese Projektbegleitung daher in professionelle Hände.
Interessant ist das für alle, die...
- noch keine Erfahrung mit der Projektabrechnung von Fördermitteln haben oder bisher nur ein nationales Projekt abgrechnet haben
- die nicht die Zeit haben, sich in die Richtlinien, Anforderungen und Prozesse einzuarbeiten
- der Meinung sind, dass die eigenen Mitarbeiter mit anderen Tätigkeiten mehr Wert stiften können als durch die Abrechung des Förderprojekts
Egal, ob die Projektbegleitung intern oder extern durchgeführt wird:
Um die Fördersumme voll ausschöpfen und das Projekt richtig abwickeln zu können, ist eine genaue, umfassende und kompetente Projektbegleitung notwendig.
Was kann bei Fehlern passieren?
Zum einen kann es durch Fehler zu Kürzungen kommen, oder unzureichendes Projektcontrolling dazu führen, dass die Fördersumme nicht voll ausgeschöpft werden kann.
Zum anderen befinden wir uns im subventionsrechtlichen Bereich, das heißt, unvollständige oder falsche Angaben können im schlimmsten Fall als Subventionsbetrug ausgelegt und dementsprechend geahndet werden.
Wie können wir Ihnen helfen?
Für das Projektcontrolling und die Abrechnung von Förderprojekten haben wir eine eigene Abrechnungsabteilung mit über 20 Jahren Erfahrung in Sachen Mittelabrufe und Projektabrechnung. Sämtliche Zuschüsse werden hier unter Beachtung subventionserheblicher Aspekte von Projektstart bis Projektende fachmännisch begleitet und abgerechnet.
Allein in 2019 konnten unsere Kunden mit unserer Hilfe so über 9,5 Mio. € an Fördermitteln abrufen.
Wie sieht unsere Projektbegleitung genau aus?
Wir sind für Sie da und unterstützen Sie bei jedem Schritt. Daher erhalten Sie von uns auch vorab ein Briefing welche Dinge wichtig sind, auf was Sie achten müssen und welche Unterlagen wir von Ihnen benötigen. Dieses Kick-Off bereitet Sie gleich zu Beginn eingehend auf das Projekt und die abrechnungsspezifischen Anforderungen vor.
Während des Projektes entlasten wir Sie und Ihre Mitarbeiter umfasend:
- Gesamtprojektplanung
- Personalkostenberechnung
- Plan-Ist-Vergleiche
- Reisekostenprüfung
- Stundenzettelprüfung
- Umwidmungsanträge für Kosten
- Kostenberechnung
-
Auflistung der größten Kostenpositionen
- Überprüfung der Kosten für Equipment
- Unterstützung bei Verwendungsnachweisen, Zwischen- und Schlussberichten
- Vorbereitung beim Finanzaudit
Und das Allerwichtigste: Wir stehen Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung!
Sie brauchen Hilfe bei einem Förderprojekt - egal ob europäisch oder national?
Dann informieren Sie sich unverbindlich!
EurA AG, Max-Eyth-Straße 2, 73479 Ellwangen - Tel. +497961 9256-0